{"id":497,"date":"2026-03-25T03:18:46","date_gmt":"2026-03-25T03:18:46","guid":{"rendered":"https:\/\/womit.com.co\/?p=497"},"modified":"2026-03-25T03:18:47","modified_gmt":"2026-03-25T03:18:47","slug":"automatiza-tus-correos-sin-perder-el-toque-personal-aprende-a-usar-la-combinacion-de-correspondencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/womit.com.co\/index.php\/2026\/03\/25\/automatiza-tus-correos-sin-perder-el-toque-personal-aprende-a-usar-la-combinacion-de-correspondencia\/","title":{"rendered":"Automatiza tus correos sin perder el toque personal: aprende a usar la combinaci\u00f3n de correspondencia"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/c85bc650-04fa-4bfa-ad47-f504605d72ee-1024x683.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-498\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/c85bc650-04fa-4bfa-ad47-f504605d72ee-1024x683.png 1024w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/c85bc650-04fa-4bfa-ad47-f504605d72ee-300x200.png 300w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/c85bc650-04fa-4bfa-ad47-f504605d72ee-768x512.png 768w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/c85bc650-04fa-4bfa-ad47-f504605d72ee.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Este post nace de una necesidad que ten\u00eda desde hace mucho tiempo: lograr una combinaci\u00f3n de correspondencia a trav\u00e9s de mi correo institucional en Gmail. A pesar de haberlo intentado en varias ocasiones, no hab\u00eda obtenido los resultados esperados.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero como suele pasar\u2026 el tiempo avanz\u00f3 y, como buena aliada, \u00a1la inteligencia artificial lleg\u00f3 al rescate!<\/p>\n\n\n\n<p>En la gesti\u00f3n de proyectos, especialmente en el \u00e1mbito tecnol\u00f3gico, es com\u00fan llevar a cabo procesos de adquisici\u00f3n de equipos, suministros, insumos y servicios. Estos procesos implican diversas etapas, tales como el estudio de mercado, la invitaci\u00f3n a proveedores (ya sea directa o mediante procesos de selecci\u00f3n, dependiendo de factores como la disponibilidad presupuestal, requerimientos espec\u00edficos o condiciones normativas como la ley de garant\u00edas), la evaluaci\u00f3n de propuestas, la revisi\u00f3n documental, la elaboraci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra o contratos, la ejecuci\u00f3n, el recibo a satisfacci\u00f3n y, finalmente, el cierre.<\/p>\n\n\n\n<p>En este contexto, realizar un estudio de mercado robusto, con una amplia diversidad de oferentes, permite estimar de manera m\u00e1s precisa el presupuesto requerido para una compra o contrataci\u00f3n. Sin embargo, no es recomendable enviar una \u00fanica solicitud con copia a todos los proveedores, ya que esto puede afectar la transparencia y la calidad de las respuestas. Lo ideal es realizar solicitudes m\u00e1s cercanas y personalizadas, que fomenten una oferta comercial clara y competitiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora bien, \u00bfqu\u00e9 sucede cuando contamos con una base de datos de 10, 20 o incluso 30 proveedores? \u00bfDebemos enviar correos individuales uno a uno? La respuesta es no. Para ello existe la combinaci\u00f3n de correspondencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Hace algunos a\u00f1os, este proceso se realizaba principalmente con herramientas como Microsoft Office y Outlook. Sin embargo, hoy en d\u00eda, con la diversidad de plataformas de correo electr\u00f3nico institucionales y personales, como Gmail, los procedimientos han evolucionado y requieren nuevas alternativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando en gerentes de procesos, l\u00edderes de proyectos, profesionales de compras y en general en cualquier persona que necesite enviar correos masivos de manera personalizada y eficiente, surge este post como una gu\u00eda pr\u00e1ctica para facilitar este proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Con ayuda de Gmail y Google Sheets, puedes enviar correos personalizados a m\u00faltiples destinatarios en pocos minutos, evitando el trabajo manual y reduciendo errores. Implementar esta pr\u00e1ctica es una excelente forma de optimizar tu trabajo diario y aprovechar mejor las herramientas digitales disponibles. Con esta herramienta puedes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enviar correos masivos personalizados<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorrar tiempo en comunicaciones repetitivas<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener una comunicaci\u00f3n m\u00e1s organizada<\/li>\n\n\n\n<li>Mejorar la eficiencia en tus procesos administrativos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sin embargo, Gmail por s\u00ed solo no tiene esa funci\u00f3n como Microsoft Outlook con Microsoft Word. En el ecosistema de Google Workspace se hace usando <strong>Google Sheets + una extensi\u00f3n o Apps Script<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, explicar\u00e9 una forma sencilla de hacerlo. Existen otras maneras, pero en este post trabajaremos esta:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Con una extensi\u00f3n llamada Yet Another Mail Merge<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Inicia sesi\u00f3n en tu cuenta de correo de Gmail.<\/li>\n\n\n\n<li>Abre Google Sheets.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"316\" height=\"423\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-499\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen1.png 316w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen1-224x300.png 224w\" sizes=\"auto, (max-width: 316px) 100vw, 316px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #1<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>3. Crea una tabla as\u00ed (es un ejemplo, puede contener el n\u00famero de columnas que requieras):<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"309\" height=\"96\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-500\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen2.png 309w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen2-300x93.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 309px) 100vw, 309px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #2<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>4. Ve a <strong>Extensiones \u2192 Complementos \u2192 Obtener complementos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>5. Busca <strong>Yet Another Mail Merge<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>6. Inst\u00e1lalo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"496\" height=\"236\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-501\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen3.png 496w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen3-300x143.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 496px) 100vw, 496px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #3<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Luego:<\/p>\n\n\n\n<p>7. Redacta el correo en Gmail como <strong>borrador<\/strong>.<br>Ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"349\" height=\"265\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-502\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen4.png 349w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen4-300x228.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 349px) 100vw, 349px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #4<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>8. En Sheets ve a <strong>Extensiones \u2192 Yet Another Mail Merge \u2192 Start Mail Merge<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"334\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen5-1024x334.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-503\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen5-1024x334.png 1024w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen5-300x98.png 300w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen5-768x250.png 768w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen5.png 1349w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #5<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>9. \u00a0En este cuadro se escogen los campos a utilizar y en body template se escoge el borrador de Gmail que se cre\u00f3 previamente, o se puede elaborar el correo ah\u00ed directamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"883\" height=\"650\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-504\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen6.png 883w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen6-300x221.png 300w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen6-768x565.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #6<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En el bot\u00f3n de send a test, nos env\u00eda un prueba para que veamos como recibir\u00e1n el correo nuestros destinatarios. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"641\" height=\"541\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-505\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen7.png 641w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen7-300x253.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 641px) 100vw, 641px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #7<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>El correo de prueba que nos llega, tiene el nombre del \u00a0primer destinatario de la lista.<\/p>\n\n\n\n<p>10. \u00a0Luego de ver que todo est\u00e1 como deseamos, presionamos el bot\u00f3n \u201c<em>merge email<\/em>\u201d y El sistema env\u00eda los correos personalizados autom\u00e1ticamente. Para validarlo, podemos mirar la hoja de c\u00e1lculo, y ah\u00ed aparece una columna \u00a0que dice la fecha y hora de los env\u00edos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"303\" height=\"241\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-506\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen8.png 303w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen8-300x239.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 303px) 100vw, 303px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #8<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Para validarlo o confirmar, podemos revisar en correos enviados.<\/p>\n\n\n\n<p>11. Como el complemento quedo instalado en nuestro correo, se puede observar en la parte superior, el bot\u00f3n de merge.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"883\" height=\"69\" src=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-507\" srcset=\"https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen9.png 883w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen9-300x23.png 300w, https:\/\/womit.com.co\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Imagen9-768x60.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen #9<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como podemos apreciar, hacerlo por primera vez tiene varios pasos, pero luego de tener el complemento, es solo presionar el bot\u00f3n y seguir los mismos pasos del punto 8 en adelante.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventajas de este m\u00e9todo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cada persona recibe un correo personalizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes enviar <strong>muchos correos en minutos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes ver qui\u00e9n <strong>abri\u00f3 el correo<\/strong> (si activas tracking).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Optimiza tu tiempo, mejora tu comunicaci\u00f3n y automatiza tus correos sin perder el toque personal. <\/strong>&nbsp;<strong>\u00a1Empieza a usar la combinaci\u00f3n de correspondencia y transforma la forma en que env\u00edas tus correos!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por. <\/strong>Arianis Livingston<\/p>\n\n\n\n<p>#ProductividadDigital #Automatizaci\u00f3n #HerramientasDigitales<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este post nace de una necesidad que ten\u00eda desde hace mucho tiempo: lograr una combinaci\u00f3n de correspondencia a trav\u00e9s de mi correo institucional en Gmail. 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